Pitkäaikaissäilytys (PAS) tarkoittaa digitaalisen informaation säilyttämistä ymmärrettävänä ja käytettävänä useiden kymmenien ja jopa satojen vuosien ajan. Laitteet, ohjelmistot ja tiedostomuodot vanhenevat ajan myötä, mutta informaation täytyy säilyä. Luotettava pitkäaikaissäilyttäminen edellyttää sisällön eheyden aktiivista valvontaa ja monenlaisiin riskeihin varautumista. Tässä ovat keskeisessä asemassa metatiedot, jotka kuvailevat mm. aineiston sisällön, historian ja alkuperän sekä tiedot siitä, miten informaatiota voidaan käyttää.
PAS-palveluilla tarkoitetaan kulttuuriperintöaineistojen ja tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettuja palveluita yhdessä.
Museovirastossa on laajat ja kattavat Suomea ja muuta maailmaa koskevat kulttuuriperintöaineistot ja sen tehtävänä on muun muassa huolehtia näiden kulttuuriperintötietojen tallentamisesta, ja säilyttämisestä. Kulttuuriperintöaineistoja ovat esimerkiksi historialliset valokuvat, kartat, piirustukset, historiallisen ajan esineistö.
In this webinar we will discuss the digital preservation of research data. What is digital preservation? How should the data be documented and licensed before preservation? How the preservation service and process works in Finland?
This webinar is the first in series of digital preservation. We will continue with the videos and materials with the following themes:
Sähköinen arkistopalvelu on Kansallisarkiston palvelu, jonka taustalle toteutetaan tietojärjestelmäalustaa toteutusprojektissa yhteistyössä CSC:n ja Kansallisarkiston kesken. Toteutusprojektin tavoitteena on kehittää Kansallisarkiston palvelua siten, että sähköisen aineiston vastaanotto, säilyttäminen ja käyttöön saattaminen tapahtuisi yhdenmukaisesti. Toisin sanoen projektin tavoitteena on luoda alusta palvelun taustalle. Projektia ohjaavat OKM ja VM, sen tuoteomistajana toimii Kansallisarkisto ja toteutuksesta vastaa CSC.
Geologian tutkimuskeskus GTK otti kesällä 2017 käyttöönsä historiansa ensimmäisen röntgentomografialaitteiston. Kolmiulotteisia kuvia fyysisten kappaleiden sisäosista kappaletta vahingoittamatta ottava laitteisto on edelleen Suomen mittakaavassa poikkeuksellisen tehokas ja kykenee kuvantamaan suurempia kappaleita kuin menetelmällä tavallisesti on mahdollista – aina ihmisen tai dinosauruksen pääkalloon saakka. Menetelmä avasi paljon uusia mahdollisuuksia niin GTK:n näkökulmasta kuin kansallisestikin, sillä se mahdollistaa kolmiulotteisen kopion taltioinnin kappaleesta esim.
Kansallisten PAS-palveluiden määrityksistä on julkaistu uudet versiot:
PAS-palvelut on julkaissut laaturaportin vuodelta 2019. Raportissa kuvataan PAS-palveluiden tuottamisen merkittävimmät kohokohdat, PAS-palveluita hyödyntävät organisaatiot ja erityisesti PAS-palveluiden ylläpito vuoden 2019 aikana, jonka päätavoitteet ovat:
