Laaturaportti 2025
PAS-palveluiden vuosi 2025
Yleistä
PAS-palveluilla tarkoitetaan kulttuuriperintöaineistojen ja tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettuja palveluita yhdessä. PAS-palveluiden kehitys on jatkuvaa ja tapahtuu läheisessä yhteistyössä hyödyntävien organisaatioiden kanssa. Tavoitteena on, että Kulttuuriperintö-PAS-palvelussa merkittävimmät digitoidut ja alkujaan digitaaliset kulttuuriperintöaineistot säilyvät myös tuleville sukupolville ja että niiden pitkäaikainen hyödyntäminen on mahdollista. Vastaavasti tutkimusaineistojen pitkäaikaissäilyttämiseen tuotettu Fairdata PAS-palvelu varmistaa digitaalisten tutkimusaineistojen saatavuuden ja pitkäaikaisen säilyvyyden. Molemmat palvelut käyttävät yhteistä PAS-ratkaisua aineistojen bittitason säilyttämiseen.
Kulttuuriperintö-PAS-palvelussa aloitettiin kulttuuriperintöaineistojen säilyttäminen vuonna 2015 ja Fairdata PAS-palvelussa loppuvuodesta 2019. Fairdata PAS-palvelua käyttävät organisaatiot voivat aineistojen valmisteluun ja säilytykseen siirtoon hyödyntää myös laajemmin Fairdata-palvelukokonaisuutta, mukaan lukien paketointipalvelua ja hallintaliittymää.
Vuoden keskeiset tulokset
Vuoden 2025 aikana säilytyksessä olevien aineistojen vuosittainen kasvu oli 849 teratavua, mikä on uusi ennätys PAS-palveluiden historiassa. Uusia säilytyspaketteja kertyi säilytykseen yli 1 770 000 kappaletta. Säilytyksessä olevan aineiston määrä ylitti 4 petatavua vuoden 2025 loppuun mennessä.
PAS-palveluiden tallennuskapasiteettiin ei tehty muutoksia vuonna 2025 ja se on edelleen 7,5 petatavua.
Museosektorin PAS-palvelun käyttöä vahvistettiin vuoden 2025 aikana uusilla käyttöönotoilla ja mm. esittelemällä PAS-palvelua museoiden TAKOTech-verkostossa. PAS-palveluihin toteutettiin integraatio museoissa ja yksityisarkistoissa laajasti käytössä olevassa taustajärjestelmästä, joka jatkossa tulee helpottamaan näiden organisaatioiden PAS-käyttöönottoa. Tutkimusaineistojen aineistomäärän kasvua varmistetaan uudella ja isolla 700 teratavun säilytyspäätöksellä, jonka tekninen käyttöönotto saatettiin päätökseen vuoden aikana.
Hyödyntävien organisaatioiden tueksi julkaistiin rekisteri tiedostojen virhetilanteiden selvittämiseksi ja ratkaisuehdotuksien tarjoamiseksi hyödyntäville organisaatioille. Rekisteriä kerrytetään muun muassa PAS-tukeen tulleiden yhteydenottojen perusteella. Rekisterin avulla aiemmin muodostettuja ratkaisuja voidaan hyödyntää helposti uudelleen.
Vuoden 2025 aikana suunniteltiin onnistuneesti kansallisena yhteistyönä sähköpostiaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen. Hedelmällisen yhteistyön seurauksena vuonna 2026 julkaistaviin määrittelyihin on lisätty sähköpostiaineistot uutena aineistotyyppinä. PAS-palvelut siirtyivät myös vuoden 2025 aikana tiedostomuotojen jatkuvaan ja avoimempaan arviointiprosessiin, jolla hyödyntävät organisaatiot pääsevät selkeämmin vaikuttamaan pitkäaikaissäilytettävän aineiston teknisen arviointiin, tuoden merkittäviä aineiston hyödyntämisen näkökulmia prosessiin. Jatkuva arviointi tuo myös joustavuutta prosessiin palvellen paremmin hyödyntävien organisaatioiden omaa jatkuvuussuunnittelua.
Ohjelmistokehityksen keskeisenä tuloksena ovat varautumisen suunnittelu automaattisten haavoittuvuusskannauksien lisäämisellä ohjelmistokehityksen prosesseihin. Ohjelmistokoodin perustan ylittäessä kymmenen vuoden ikää, automaattiset skannaukset pitävät koodipohjan laadukkaana ja turvallisena. Käytön parantamiseksi PAS-palveluiden rajapinnat uudistettiin merkittävästi ja Fairdata-PAS-palvelussa toteutettiin laajamittainen integraatio Metax-metatietovarannon uudistettuun rajapintaan.
Kansainvälistä näkökulmaa korostettiin PAS-palveluissa osallistumalla yhdessä Kansalliskirjaston kanssa pitkäaikaissäilytyksen alan vuoden isoimpaan konferenssiin – iPRES 2025 Uudessa-Seelannissa. PAS-palvelut olivat esillä konferenssin jokaisena päivänä, osallisena yhteensä viidessä esityksessä. Lisäksi palvelupäällikkö Juha Lehtonen valittiin Open Preservation Foundationin hallituksen jäseneksi.
PAS-palveluiden 10-vuotisjuhlavuoden kunniaksi järjestettiin yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa juhlaseminaari. Seminaariin osallistui noin 120 henkilöä ja seminaari sai erittäin hyvää palautetta.
PAS-yhteistyöryhmälle suunnattu asiakastyytyväisyyskysely toteutettiin loppuvuodesta 2025. Tyytyväisyys PAS-palveluihin oli varsin positiivista (5,4/6).
PAS-palveluita hyödyntävät organisaatiot
| Organisaatio | Käyttötarkoitus | Kapasiteetti (TT) |
|---|---|---|
| Amos Rex | Museon mediateoskokoelma | 1 |
| Celia | Master-arkisto ja pitkäaikaisesti säilytettävät valitut uudet äänikirjat | 160 |
| EMMA – Espoon modernin taiteen museo | EMMAn kokoelmien mediataide | 19 |
| Kansallinen audiovisuaalinen instituutti | Valikoitu osa kotimaisen elokuvan digitoitavista aineistoista | 3400 |
| KAMU Espoon kaupunginmuseo | KAMU Espoon kaupunginmuseon kulttuuriperintöaineistot | 9 |
| Kansallisarkisto | Kansallisarkiston pitäkaikaissäilytettävät aineistot | 987 |
| Kansallisgalleria | Kiasman mediataiteen teosten pitkäaikaissäilytys | 50 |
| Kansalliskirjasto | Kansalliskirjaston digitoimat kulttuuriperintöaineistot | 1083 |
| Kansalliskirjasto | Kulttuuriaineistolain nojalla kerätyt aineistot | 575 |
| Kotimaisten kielten keskus Kotus | Kotuksen kielentutkimus- ja kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytys | 60 |
| Museovirasto | Kulttuuriympäristön tutkimusraportit | 1 |
| Musiikkiarkisto | Musiikkiarkiston pitkäaikaissäilytettävät aineistot | 70 |
| Postimuseo | Postimuseon filateelisen kokoelman pitkäaikaissäilytys | 2 |
| Suomen rautatiemuseo | Suomen rautatiemuseon kokoelmat | 6 |
| Svenska Litteratursällskapet SLS | SLS:n pitkäaikaissäilytettävät aineistot | 50 |
| Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, FSD | Tietoarkiston arkistoimien tutkimusaineistojen kokoelman pitkäaikaissäilytys | 1 |
| Organisaatio | Käyttötarkoitus | Kapasiteetti (TT) |
|---|---|---|
| Geologian Tutkimuskeskus | GTK:n tomografialaitteen tuottamat tietoaineistot | 16 |
| Geologian Tutkimuskeskus | Röntgenfluoresenssi-kuvantamislaitteen tuottamat tietoaineistot | 2 |
| Helsingin yliopisto | Helsingin yliopiston SMEAR-aineistojen valikoima meteorologisia - ja ilmanlaatumittauksia | 2 |
| Helsingin yliopisto | M. cinxia and C. melitaearum in the Åland metapopulation system | 2 |
| Helsingin yliopisto | FIRE (The Finnish Reflection Experiment) | 1 |
| Helsingin yliopisto | Luomuksen aineistot | 150 |
| Helsingin yliopisto | Suomalaiset hautajaiset Covid-19-epidemian aikana | 1 |
| Itä-Suomen yliopisto | SENSOTRA | 1 |
| Jyväskylän yliopisto | Lifeplan Biodiversity Sound and Image Data | 700 |
| Jyväskylän yliopisto | Sodan sumusta -tutkimushaastattelut (2023-2024) | 1 |
| Jyväskylän yliopiston kiihdytinlaboratorio | 250-Nobeliumin hajoamisspektroskopia | 1 |
| Oulun yliopisto | Yksilöllisesti merkittyjen hömötiaisten pitkäaikaisseuranta-aineisto | 1 |
| Oulun yliopisto, Sodankylän geofysikaalinen observatorio | Havaintoaineistot | 30 |
| Tampereen yliopisto | Kansanperinteen arkiston Yleiskokoelma | 5 |
| Tampereen yliopisto | Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan Kansanperinteen arkiston A-K-kokoelma | 2 |
| Turun yliopisto | Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkiston aineistot (HKT-arkisto) | 20 |
| Åbo Akademi | Samlingar vid Åbo Akademis bibliotek | 10 |
Aineistokertymä vuonna 2024
Uusia aineistoja säilytykseen vastaanotettiin vuoden aikana noin 849 teratavua ja yhteensä säilytyksessä vuoden 2025 lopussa aineistoja oli yli 4,1 petatavua. Aineistojen kertymä vuoden 2025 aikana on esitetty alla olevassa kuvassa.
Vuoden 2025 aikana PAS-palvelut ottivat säilytysvastuun yli 1 770 000 aineistopaketista ja vuoden 2025 lopussa aineistopaketteja oli säilytyksessä yli 7 340 000. Aineistopakettien kertymä vuoden 2025 aikana on esitetty alla olevassa kuvassa.
PAS-palvelut ja kestävyys
PAS-palvelujen vuosittainen hiilijalanjälki on päivitetty, PAS-palvelujen tallennuskapasiteetti on 7,5 petatavua ja sen infrastruktuurin elinkaaren mukaisesti jyvitetty vuosittainen hiilipäästö on 21169 kg CO2 ekv. Tämä voidaan esittää myös teratavuihin skaalattuna hiilipäästöinä ja tällöin se on n. 3 kg CO2 ekv.
PAS-palvelujen laitteistojen elinkaari on vuoden 2025 linjausten mukaisesti vähintään 7 vuotta. Johtuen säilytyskapasiteetin kasvusta vuosien mittaan, infrastruktuurissa on eri ikäisiä komponentteja. Nyt vanhimmat komponentit täyttävät kuusi vuotta, eikä niiden ikääntymisessä ole vielä havaittavissa laajempaa riskiä aineistojen säilytyksen vaarantumisesta. PAS-palveluissa seurataan tarkasti infrastruktuurin kuntoa ja reagoidaan ajoissa, kun on havaittavissa, että infrastruktuurin uudistaminen on ajankohtaista.
PAS-palvelut osallistuivat aktiivisesti Digital Preservation Coalitionin Carbon Footprint Task Forcen toimintaan. Työryhmän toimintaan kuuluu pitkäaikaissäilytyksen hiilijalanjäljen laskenta ja hallinta.
PAS-palveluiden ylläpito
PAS-palveluiden tuottamiseksi tarvitaan monenlaisia toimia: ylläpidollista tehtäviä, menetelmien ja mallien kehittämistä, ohjelmistokehitystä, laiteinfrastruktuurin kehittämistä ja hallinnollista työtä. Seuraavassa keskitytään erityisesti PAS-palveluiden ylläpidollisiin tehtäviin mukaillen IT-palveluiden tuotantotoiminnan laaturaportointia, joissa usein keskitytään tietyn ajanjakson tuotannolliseen toteumaan, poikkeustilanteisiin ja niistä toipumiseen.
PAS-palveluiden ylläpidon päätavoitteet ovat:
- varmistaa säilytyksessä olevien säilytyspakettien eheys ja saatavuus
- valvoa palvelun toimivuutta ja
- tukea organisaatioita PAS-palveluiden hyödyntämisessä (mm. vastaanotossa havaittujen virheellisten tai puutteellisten siirtopakettien korjaamisessa).
PAS-palveluiden valvonta
PAS-palveluiden valvonta on automatisoitu mahdollisimman pitkälle. Tämä valvonta tarjoaa ylläpidolle, mutta myös hyödyntäville organisaatioille, tila- ja tapahtumatietoa, jonka pohjalta asiantuntijat pystyvät päättelemään palvelun tilan ja ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin.
PAS-palveluissa valvotaan automaattisesti tällä hetkellä seuraavia kohteita:
- laiteviat (kuten rikkoontuneet kiintolevyt),
- rikkoontuneet nauha-asemat,
- palvelimien saatavuus,
- levyalueiden täyttöaste,
- hajautettujen tallennusalueiden näkyvyys eri palvelimilla,
- virustarkastuksen virustietokannan ajantasaisuus,
- tallennuskerroksen eheys,
- nauhakirjastojen saatavuus,
- SSL-sertifikaattien elinkaari,
- ja edustapalvelimien SFTP-portin epäonnistuneet kirjautumisyritykset.
Lisäksi seuraavia kohteita valvotaan manuaalisesti:
- vastaanoton työjonon eteneminen,
- työjonoon jumiutuneiden siirtopakettien selvittely,
- säilytyspakettien eheyden tarkastus,
- hylättyjen siirtopakettien ongelmien analysointi,
- rikkoutuneiden medioiden replikointi ja
- pimeän arkiston kopioiden luonti.
Osana PAS-palveluiden kehitystyötä parannetaan myös palvelun valvontaa ja uusia osuuksia automatisoidaan. Tämä mahdollistaa palvelun kustannustehokkaan ylläpitämisen myös tulevaisuudessa, vaikka säilytettävän aineiston määrää kasvaa.
Säilytyksessä olevaan aineistoon kohdistuneet laatupoikkeamat vuonna 2025
Vuoden aikana koettiin yksi SAN-kytkimen hajoaminen, neljä levyrikkoa, seitsemän vikaantunutta nauha-asemaa ja kaksi viallista muistimodulia. Näiden lisäksi kahteen RAID-kontrolleriin vaihdettiin varmistusparisto. Näiden lisäksi SAN-verkossa havaittiin yhden portin pimeneminen. 25 säilytyspaketin tallennuksessa tapahtui virhe nauha-aseman vikatilasta johtuen, mutta eheät versiot paketeista tallennettiin toisella nauhurilla.
Yhdellä nauhalla havaittiin viallinen LTFS-tiedostojärjestelmä, korjauksen jälkeen nauhalla havaittiin kahden säilytyspaketin puute, joka korjattiin. Nauhojen eheystarkastuksessa havaittiin neljä korruptoitunutta säilytyspakettia, joista tehtiin uudet kopiot.
Ohjelmistokehityksen uudet ominaisuudet
PAS-palveluissa uudistettiin aineiston lähetys PAS-palveluihin HTTP-protokollan avulla. Tämä mahdollistaa jatkossa monipuolisemman lähetyksien seurannan ja helpottaa hyödyntäviä organisaatioita hallinnoimaan pitkäaikaissäilytykseen lähetettyjä aineistojaan. PAS-palvelun ohjelmistokehityksessä keskityttiin vuoden 2025 aikana merkittävästi PAS-palveluissa jo vahvasti esillä olevan tietoturvan kehittämiseen. Ohjelmistokoodin valvontaan ja testiautomaatioon lisättiin koodin ja työkalujen haavoittuvuusskannaukset, jotka varmistavat sen, että havaittuihin haavoittuvuuksiin voidaan reagoida nopeasti.
Hyödyntävien organisaatioiden aineistonhallinnan helpottamiseksi laajennettiin ja tarkennettiin käytäntöä viedä ei-tuetussa muodossa olevaa aineistoa pitkäaikaissäilytykseen. Tämän prosessin keskiössä on aineiston käytettävyyden varmistaminen myös teknisesti haasteellisen aineiston osalta. PAS-palveluissa toteutettiin myös avoin koneluettava tiedostomuotorekisteri, joka on mahdollista integroida eri palveluihin ja järjestelmiin.
Kulttuuriperintö-PAS-palvelun teknistä tukea parannettiin uusimalla hyödyntäville organisaatioilla tarjottavia työkaluja. Fairdata-PAS-palvelussa toteutettiin paketointipalvelimen ja Fairdata-PAS-Hallintaliittymän integraatio uudistettuun Metax v3-rajapintaan. Fairdata-PAS-Hallintaliittymään toteutettiin myös käyttäjäystävällisyyden helpottamiseksi tiedostomuotokohtaisten virheilmoituksien esittämisen ja aloitettiin sekä käyttöliittymän että paketointiprosessin uudistaminen. Tavoitteena on parantaa paketointiprosessia käyttäjän helpottamiseksi, erityisesti tiedostojen teknisen validoinnin havaitessa poikkeamia aineistossa.
Hyödyntäville organisaatioille tarjottava tuki
PAS-palvelut auttavat hyödyntäviä organisaatioita aineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvissä kysymyksissä. Erityisesti tätä tukea tarjotaan PAS-palvelun käyttöönottoprosessin aikana, mutta organisaatiot voivat esittää palvelupyyntöjä myös muissa tilanteissa. Tukipyyntöjä vastaanotetaan PAS-palveluiden tukiosoitteella: pas-support@csc.fi.
Vuonna 2025 PAS-palveluita hyödyntäviltä organisaatioilta tuli yhteensä 150 palvelupyyntöä. Palvelupyyntöjen lisäksi hyödyntävien organisaatioiden kanssa käydään keskustelua esimerkiksi PAS-yhteistyöryhmän kautta, joka kokoontuu vuosittain 3-4 kertaa.
PAS-palveluiden tapahtumista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin digitalpreservation.fi-sivustolla, sosiaalisen median kanavilla ja tiedottamiseen tarkoitetulla sähköpostilistalla. Keväällä 2025 PAS-palvelut siirsivät sosiaalisen median kanavansa Blueskyhin (@dpres.fi) ja Mastodoniin (@dpres_fi@digipres.club).